個人情報保護方針

 当社は、当社の個人情報保護に関する基本方針及び個人情報保護に関する取り組みとして、下記の個人情報保護方針を制定し、公表いたします。

1 基本方針

 (1) 当社は顧客および取引先の個人情報を保護しその信頼を確保することに社会的責務を負っています。また、個人情報は当社の貴重な資産でもあります。したがって、役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令等を遵守し当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。

 (2) 顧客、取引先の個人情報の漏えい、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を失い、当社に損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、すべての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。

 (3) また、当社は、この個人情報保護方針の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じます。

2 個人情報の取扱いについて

 (1) 当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。

 (2) 当社の役員およびすべての従業員は、業務上知りえた個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。

3 個人情報の利用目的について

 (1) 当社は以下の利用目的のためにお客様の個人情報を収集し、利用させていただきます。

   1 ご購入いただいた商品やご利用いただいたサービスの確認・商品のお届けなど諸手続き

   2 商品やサービスについてのご案内・ご連絡

   3 展示会等各種イベントのご案内・ご来場のお礼

   4 統計資料の作成

   5 その他何らかの理由により必要なご連絡

 (2) 当社は、適正な手段によってのみお客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を越えてお客様の個人情報を収集し、または利用することはありません。

 (3) 当社は5に記載するとおり、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。

4 個人情報の共同利用について

  当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当社ホームページにて公表します。

    (1) 特定の者との間で共同利用すること

    (2) 共同して利用される個人データの項目

    (3) 共同利用者の範囲

    (4) 共同して利用する者の利用目的

    (5) 共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

5 第三者提供について

 (1) 当社は、お客様情報の処理、お客様への製品・サービス・書面または情報の提供等を行う際、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の下記の個人情報を第三者に対して、書面、郵便、電子メール、電子媒体記録、ネットワーク経由等で提供する場合があります。

    ア 氏名

    イ 会社名

    ウ 所属部署・役職

    エ 会社所在地

    オ 会社電話番号

    カ 会社FAX番号

    キ 会社電子メールアドレス

 (2) 当社は、お客様が個人データの第三者への提供の停止を求める旨の通知を当社に対してなされた場合には、直ちにお客様の個人データの第三者への提供を停止いたします。

 (3) 当社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しい場合には、お客様情報を開示させていただくことがございます。

6 個人情報の取扱いの委託について

  当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

7 安全管理措置の実施

  当社は、お客様及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインに従って、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止することに努めます。

8 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問合せについて

  当社は、お客様に関する保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正、使用停止等の要求に誠実に応じます。

  具体的なお手続き方法につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせ下さい。

9 継続的改善について

  当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本個人情報保護方針を適宜見直し、お客様及び取引先の個人情報の保護について、その継続的な改善に取り組んでまいります。

10 ご意見・お問い合わせ先

  当社の個人情報の取扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

個人情報お問い合わせ窓口
203-0042 東京都東久留米市八幡町1-4-21
電話番号: 042-473-3745
FAX番号: 042-474-0613
営業時間:午前8時30分〜午後5時30分 土・日・祝祭日・年末年始を除く

2005年4月

株式会社 電研精機研究所
代表取締役社長 矢ヶ崎 文昭